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ISO9000认证需要准备的文件宏儒武汉站来指导

发布时间:2015-10-13 17:58    来源:www.fuhai31.com
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ISO9000认证需要准备的文件宏儒武汉站来指导

一、文件和记录的管理:====品管部

1. 外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;

2. 文件发放记录(各部门都要有)

3. 各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);

4. 技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);

5. 各种类文件的都要进行审核批准及日期;

6. 各种质量方面记录签字要齐全;

7. 量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;

8. 不合格量具的控制(报废手续);

9. 半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);

10. 各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;

二、管理评审:====品管部

1. 管理评审计划;

2. 管理评审会议的“签到表”;

3. 管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);

4. 管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);

5. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。

6. 跟踪验证记录。

三、内审方面:====品管部

1. 年度内审计划;

2. 内审计划及日程安排

3. 内审小组长的任命书;

4. 内审成员资格证书复印件;

5. 首次会议记录;

6. 内审检查表(记录);

7. 末次会议记录;

8. 内审报告;

9. 不符合报告及纠正措施验证记录;

10. 数据分析的有关记录;

四、销售方面:====业务部

1. 合同评审记录;

2. 顾客台帐;

3. 市场调查结果、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;

4. 售后服务记录;


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五、采购方面:====采购部

1. 合格供方评定记录;以及对供货的业绩评价的材料;

2. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;

3. 采购台账(包括外协产品台帐)

4. 采购清单(应有审批手续);

5. 合同(应经部门负责人批准);

六、库房:====物料部

1. 原材料、半成品、成品名细台帐;

2. 财产、工具名细台帐;

3. 原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);

4. 入、出库手续;

七、设备方面:====工程部

1. 设备清单;

2. 检修计划;

3. 设备维护保养记录;

4. 特殊过程设备认可记录;

5. 标识(包括设备标识和设备完好状态标识);

6. 不合格工具的控制(报废手续);

八、生产方面:====工程部

1. 不合格品台账;

2. 不合格品的处理记录;

3. 产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;

4. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);

5. 关键过程一定要有工艺规程;

6. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);

7. 生产现场不能出现未经检定的量具;

九、产品交付:====业务部

1. 发货计划;

2. 发货清单;

3. 对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);

4. 顾客收到货物的记录;

十、人力资源:====人力资源部

1. 岗位人员任职要求;

2. 各部门培训需求;

3. 年度培训计划;

4. 培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理体系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果)

5. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);

6. 检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限);

十一、 安全管理: ====行政部

1. 安全方面的各项规章制度(有关国家、行业及本企业的法规等);

2. 消防设备、设施清单;

十二、说明:

1. 以上内容必须准备完善;

2. 强调各个部门的记录一定要完备;

3. 各个部门的负责人一定掌握本部门的质量职责;

4. 质量方针、质量目标及各部门的分解目标要掌握;

5. 岗位责任要求每一员工都要掌握。

6. 以上内容,按各个专项负责人/班组的职责分工准备好材料。

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