完善大型会议活动现场执行管理系统至关重要
发布时间：2020-03-11 18:17 来源：www.fuhai31.com
[摘要] 执行好西安会议活动策划现场，不仅靠的是一种经验和专业度，更需要一套成熟的执行系统来管理执行；有系统的落地执行方案，方能确保大型会议的有条不紊。
执行好西安会议活动策划现场，不仅靠的是一种经验和专业度，更需要一套成熟的执行系统来管理执行；有系统的落地执行方案，方能确保大型会议的有条不紊。
第一，人员总控系统：
会议活动中，涉及到的人员岗位比较复杂，体系比较多，整体分为：导视组（引导泊车）、迎宾组（礼仪小姐）、摄影摄像师、主持人、演艺人员等等。
绝大多中小型会议活动公司，就会找长期配合的人员，会议活动前简单彩排，甚至很多公司都只会对主持人进行彩排，其他人员系统均采用“按经验”岗位就绪；这种容易造成现场的混乱，以及突发状况不能第一时间及时解决。
专业的人员系统，此时的功能就是确保每位人员熟悉自己的岗位职责与责权，如摄影师，什么时间该拍空景，空景拍摄几张，分别对应灯光什么需求，活动期间近景、远景、人物特写、光线调整等等，都是需要一套系统去规范，而不是任由摄影师按照自己的思路习惯拍摄，有效防止后期照片不足、领导角度拍摄不好等。
第二，物料搭建总控系统：
西安会议策划公司考虑到绝大部分会议活动在酒店举行，酒店场地因为考虑到盈利和档期问题，大部分活动进场时间，可能是晚上布场，甚至有时候酒店为了人员的调动，下午的会议活动，只允许上午开始布展，这就需要有足够的物料现场搭建管理系统。小编之前有接触过，没系统的团队，施工过程中，不同搭建商，各自为了尽早完工，与其他供应商发生冲突，最后不仅造成形象不好，而且拖延了活动的正常开始时间，这种会务公司的服务，价格也许可能很低，但性价比就很弱。
第三，安全风险管控系统：
会议活动除了现场体验感做好，最核心的还是要有规避风险的能力，以及遇到突发事件的处理能力；前期不能规避好，再好的应急解决能力也是无济于事，良好的规避风险，靠的是一个会务公司的经验、体系。
最后，有体系，有系统，是确保每一项会议活动布展完美落地的基石保障！